“Google產品，生活裡無所不在並影響人們網路使用習慣，而也會發現到網站、APP、平台的會員註冊，能以Gmail直接快速註冊。單獨Gmail這項產品全球用戶人口數就高達超過15億，如同智慧型手機般，相當普及。
早期要使用email通常是自行開發系統，過程燒錢與耗時，現今Google提供整合性的Gmail企業版，毋須自行維護與開發電子郵件伺服器。那一定會有人好奇問說，明明有免費版的Gmail，為何還要使用付費Gmail企業版呢？讓我們繼續看下去。”
目錄
一. 什麼是Gmail企業版？
為Google公司開發，產品平台稱Google Workspace (舊稱G Suite)，Gmail企業版是其中一項產品。
Gmail企業版，適用於大公司、1人事業、網紅、部落客、品牌、工作室等，並整合第三方工具，如專案管理、視訊系統、文書處理，以及方便管理大量的商務郵件，如事業上有在執行電子報行銷，那自訂企業版網域Email是非常重要的一環。
Google Workspace 管理控制台系統上，能分派團隊Gmail企業版帳戶，區隔個人郵件，可使用自訂義網域，建立對外合作的信任感與專業度。
二 . Gmail企業版與Gmail個人版差別
| 項目 | Gmail企業版 | Gmail個人版 |
|---|---|---|
| 試用期 | 14天 | 無 |
| 付費 / 免費 | 付費 | 免費 |
| 免費雲端空間 | 30GB | 15GB |
| 自訂網域Gmail | 有 | 無 |
| 團隊Gmail帳戶分派 | 有 | 無 |
| 24/7 客服支援 | 有 | 無 |
| 跨裝置使用 | 有 | 有 |
| 強化資安管理 | 有 | 無 |
| 團隊帳戶同步安裝第三方應用程式 | 有 | 無 |
三 . 申請建立Gmail企業版教學
此教學網域已在GoDaddy購買完成。
✍建立申請Gmail企業版教學-圖文教學步驟
Step1 Google搜尋『 Google Workspace 』，點擊後進入到Google Workspace首頁。
圖 / Google Workspace首頁-Gmail企業版
Step2 點擊上方導航『定價』。選擇適合的方案，此篇文章選擇 『 Business Starter 』點擊按鈕『開始使用』。
圖 / Google Workspace定價-Business Starter
Step3 開始進行設定，填寫公司名稱與人數、國家/地區，點擊『下一頁』。
貼心提醒：Gmail企業版有免費試用14天，先申請自動訂閱制，並不會先扣款，而是結束14天後，系統才會進行扣款。
圖 / Gmail企業版-開始進行設定
Step4 填寫聯絡資訊『姓氏』、『名字』、『目前電子郵件』>點擊『下一頁』。
圖 / Gmail企業版-填寫聯絡資訊
Step5 如果有，現有網域點選左邊，如沒有則選右邊購買網域。此篇文章已在 GoDaddy購買完網域，則選擇『是，我擁有可使用的網域』。
圖 / Gmail企業版-貴公司擁有網域嗎？
Step6 填寫您的網域名稱，如abc.com或abc.com.tw>點擊『下一頁』。
圖 / Gmail企業版-貴公司的網域名稱為何？
Step7 使用這個網域設定帳戶，確認後點擊『下一頁』。
圖 / Gmail企業版-要使用這個網域設定帳戶嗎？
Step8 掌握最新資訊，可選擇確定或不用，此篇文章選擇『確定』。
圖 / Gmail企業版-掌握最新資訊
Step9 讓使用者熟悉整套服務，可點選『確定』或『不用了謝謝』，此篇文章選擇『確定』。如果團隊不熟悉應用程式，可以選確定，使用者隨時可以取消訂閱。
圖 / Gmail企業版-讓使用者熟悉整套服務
Step10 登入身份，使用者名稱這邊可以自訂，＠後面就是前段設定的網域，之後登入Google Workspace也是用自訂的帳戶名稱與密碼。
圖 / Gmail企業版-你的登入身份設定
Step11 成功建立Google Workspace帳戶 > 點擊『前往設定頁面』。
圖 / Gmail企業版-已成功建立帳戶
Step12 歡迎使用管理控制台 > 點擊『下一頁』。
圖 / Gmail企業版-歡迎使用管理控制台
Step13 請點選『保護』以利於保護網域名稱。
圖 / Gmail企業版-保護網域驗證
Step14 上述有提到此教學網域是從GoDaddy購買。請記得先登入GoDaddy會員。登入完成後>右下角點擊『我已經準備好保護我的網域』。➤ Google與GoDaddy有合作。購買網域的問題，請參考註冊與購買GoDaddy網域教學。
圖 / Gmail企業版-我已經準備好保護我的網域
Step15 驗證您的網域 >點擊右側『登入以驗證』。
圖 / Gmail企業版-登入以驗證
Step16 GoDaddy確認存取權>點擊『連線』。
圖 / Gmail企業版-GoDaddy連線
Step17 系統正在驗證您的網域，這邊會跑一些時間，請耐心等候。
圖 / Gmail企業版-系統正在驗證您的網域
Step18 如有其他使用者，可建立使用者。因目前我只有一人，此教學直接跳至第三步Gmail服務『啟用』。後續要新增使用者是可以再新增的。
圖 / Gmail企業版-啟用Gmail服務
Step19 會跳出視窗，為貴公司網域設定Gmail，如下圖1點擊『我準備好啟用GMAIL了』。如下圖2接著會需要等待一些時間。
圖1 / Gmail企業版-我準備好啟用GMAIL
圖2 / Gmail企業版-系統正在啟用Gmail
Step20 點擊如下圖1左上角『 Google Admin 』，回到主畫面如下圖2，可在主畫面，新增使用者。完成Gmail企業版設定，就可以直接使自定義的網域Gmail收發信件囉！
▲圖1 / Gmail企業版-點左上角 Google Admin
▲圖2 / Gmail企業版-Google Admin首頁
四 . Gmail企業版費用
| 項目 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 自訂網域email | 可以 | 可以 | 可以 |
| 召開視訊會議人數 | 100人 | 150人＋錄影 | 500人＋錄影+出席追蹤 |
| 免費雲端空間 | 30GB | 2TB | 5TB |
| 團隊Gmail帳戶分派 | 有 | 有 | 有 |
| 24/7 客服支援 | 有 | 有 | 有 |
| 強化資安管理 | 有 | 有 | 有 |
| 團隊帳戶同步安裝第三方應用程式 | 有 | 有 | 有 |
| Google保管箱 | 無 | 無 | 有 |
| 適用於 | 小公司.工作室 | 中小型企業 | 大型團隊.大企業 |
五 . Gmail企業-QA
Q.Gmail企業版，有提供技術支援嗎？
A.有的。請先登入Google workspace，點右上角如圖1『？』會跳出Google支援服務助理，如圖2左下角點擊『與支援團隊聯絡』。Google workspace 管理控制中心：https://admin.google.com/
▲圖1 / Gmail企業版-右上角『？』
▲圖2 / Gmail企業版-支援服務助理
Q.Gmail企業版，需要付費嗎？
A. Gmail企業版，提供14天試用期，試用期完，才會收費。查看Gmail企業版定價
Q.Gmail企業版，可以自訂專屬網域嗎？
A. 可以。Google與GoDaddy合作，如需要方便驗證，可於GoDaddy購買網域。
Q.Gmail企業版，使用者可以擁有多個電子郵件地址嗎？
A.可以。最多可為每位使用者新增 30 個電子郵件別名。
Q.可以將現有電子信箱轉移至 Gmail企業版？
A.可以。詳細介紹請參考資料遷移至 Google Workspace。
Q.Gmail企業版，有提供線上視訊會議嗎？
A.有的。本身Business Starter方案，最多可邀請 100 人的視訊會議。Business Standard方案，多可邀請 150 人的視訊會議 + 錄影。Business Plus方案，最多可邀請 500 人的視訊會議 + 錄影、出席狀況追蹤。除了Google自行研發的視訊系統，另外也整合第三方ZOOM的視訊系統可做使用。
Q.Gmail企業版，如何與其他第三方電子郵件（如：Outlook與app郵件）保持同步？
Q.Gmail企業版，如何升級或降級帳戶？
A.登入Google workspace管理員，在側邊選單，選擇『帳單』>『取得更多服務』。即可選擇版本升級或降級。
Q.Gmail企業版，如何取消訂閱？
A.登入Google workspace管理員，如圖1在側邊選單，選擇『帳單』>『訂閱』>點擊方案名稱，進入後如圖2『取消訂閱』。
▲圖1 / Gmail企業版 – 帳單>訂閱
▲圖2 / Gmail企業版 – 取消訂閱
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